Politique de confidentialité

1. Introduction

L'intégrité des personnes est un facteur essentiel de la réussite d'Affilinks. Les annonceurs, éditeurs, agences média et autres clients d'Affilinks (ci-après les « Client/Clients ») qui fournissent occasionnellement à Affilinks des données personnelles, ainsi que les internautes dont les données numériques sont traitées par Affilinks dans le cadre de ses services (ci-après l' « Utilisateur/Utilisateurs »), doivent pouvoir compter sur le fait que ces données sont traitées par Affilinks conformément aux lois et règlements applicables en matière de protection des données.

Cette politique de confidentialité a été rédigée pour permettre aux Clients et Utilisateurs de mieux comprendre comment les informations les concernant sont traitées par Affilinks. Elle n'est pas exhaustive, mais contient certains principes fondamentaux appliqués par Affilinks et particulièrement importants à connaître pour les Clients et Utilisateurs. Si vous n'acceptez pas la présente politique de confidentialité et/ou les autres conditions énoncées lors de la collecte, veuillez ne pas fournir de données personnelles à Affilinks. Affilinks se réserve le droit de ne pas vous fournir certains produits ou services si vous choisissez de ne pas communiquer les données personnelles requises.

La partie 1 contient les principes généraux d'Affilinks concernant le traitement des données personnelles fournies via le formulaire de contact de notre site et concernant les visiteurs web d'Affilinks.

La partie 2 décrit le traitement par Affilinks des informations numériques relatives aux Utilisateurs, pour le compte de nos annonceurs, dans le seul but de leur permettre de diffuser des publicités via le réseau d'éditeurs Affilinks. Elle énonce également les obligations des éditeurs avec qui nous avons contracté pour informer les Utilisateurs et obtenir leur consentement conformément aux lois applicables.

La partie 3 contient les coordonnées pour différents types de demandes et requêtes relatives au traitement de données personnelles par Affilinks et à la présente politique.

Affilinks peut modifier à tout moment et sans préavis la présente politique, notamment pour la maintenir conforme aux lois applicables. Vous devez donc la consulter à chaque fois que vous envisagez de transmettre des données personnelles à Affilinks.

2. Principes généraux de confidentialité

Données personnelles et responsable de traitement

Les données personnelles désignent toute information se rapportant directement ou indirectement à une personne physique vivante : nom, adresse postale, adresse e-mail, numéro de téléphone, etc. Le responsable du traitement est la personne physique ou morale qui traite les données personnelles et qui décide pourquoi et comment ces données sont traitées.

Collecte de données personnelles via notre formulaire de contact

Les données personnelles que vous transmettez à Affilinks via notre formulaire de contact, pour lesquelles Affilinks est responsable de traitement, peuvent nous être fournies dans les situations suivantes :

• Dans le cadre de nos actions commerciales, nous pouvons collecter et stocker des données via des formulaires en ligne à des fins de contact ;
• Si vous êtes un prospect, vous pouvez nous transmettre des données personnelles via ce site en candidatant pour rejoindre notre réseau ;
• Vous pouvez nous transmettre des données personnelles lorsque vous nous adressez des demandes liées à nos services ou à la présente politique. La collecte de données personnelles est fondée sur l'intérêt légitime et sur l'exécution d'un contrat auquel vous et Affilinks êtes parties.

Utilisation des données personnelles

Affilinks s'engage à protéger toute donnée personnelle que vous nous communiquez et à la traiter conformément à la présente politique et aux lois applicables. Les données personnelles transmises à Affilinks peuvent être utilisées à des fins de marketing direct. La base légale du traitement et de la conservation est l'intérêt légitime. Les données sont conservées tant que la personne concernée est considérée comme prospect, puis supprimées dès qu'elles ne sont plus nécessaires.

Divulgation et transfert de données personnelles

Les données personnelles peuvent être transférées à d'autres entités du groupe Affilinks. À la suite d'accords de service avec des tiers, Affilinks peut également transférer des données à ces tiers qui traitent les données pour le compte d'Affilinks. Ces accords (y compris les accords de sous-traitance de données) imposent aux tiers de traiter les données dans le strict respect des lois applicables et de mettre en place les mesures appropriées pour sécuriser le traitement.

Pour les finalités décrites dans la présente politique, des données peuvent être transférées à des partenaires d'Affilinks situés dans l'UE/EEE ou dans un pays tiers reconnu offrant un niveau de protection adéquat par décision de la Commission européenne (« décision d'adéquation »), ce qui signifie que les données peuvent être transférées sans garanties supplémentaires. Si l'un des destinataires se trouve dans un pays sans protection juridique adéquate, Affilinks s'assurera que ce destinataire adopte des garanties appropriées et conclura des arrangements contractuels avec lui (par exemple les clauses contractuelles types approuvées par la Commission européenne).

Droit d'accès et de rectification

Affilinks prendra des mesures raisonnables pour rectifier les informations incorrectes, bloquer ou supprimer les données personnelles sans retard injustifié. Vous avez également le droit de contacter Affilinks pour vous opposer au traitement. La partie 3 indique qui contacter pour corriger ou supprimer les données que nous détenons sur vous.

Dans la mesure requise par la loi, nous vous informerons du traitement de vos données personnelles lors de leur collecte ou enregistrement initial.

Vous pouvez demander une copie des données personnelles qu'Affilinks détient sur vous (« demande d'accès »). Cette information comprendra les données personnelles traitées, leur origine, la finalité du traitement, et les destinataires ou catégories de destinataires.

Suppression des données personnelles

Toute donnée personnelle que nous détenons est conservée uniquement pendant la durée nécessaire à l'accomplissement des finalités pour lesquelles elle a été collectée.

Sécurité

Affilinks s'engage à maintenir la sécurité des données personnelles et à empêcher tout accès non autorisé par la mise en œuvre de mesures techniques et organisationnelles appropriées, dans la mesure raisonnablement possible. Ces mesures incluent notamment que les données personnelles ne soient accessibles qu'à un nombre limité de personnes au sein d'Affilinks.

Nos employés sont sensibilisés et doivent respecter nos standards de sécurité. Lorsque nous faisons occasionnellement appel à des prestataires externes pour effectuer des tâches normalement réalisées par nos employés, ces prestataires sont contractuellement soumis à des restrictions similaires.

Cookies

Le site contient des cookies. Ce site envoie à votre navigateur un cookie — un petit fichier de données stocké sur votre disque dur. L'objectif est d'améliorer votre lecture et vos possibilités de recherche sur notre site. Ce cookie n'est pas une donnée personnelle car ni Affilinks ni aucun tiers ne peut vous identifier par ce numéro de cookie — c'est simplement un numéro aléatoire généré par Affilinks. Si vous êtes Client enregistré (Annonceur ou Éditeur), le cookie gère également votre connexion et votre session sur les parties du site réservées aux Clients. Ces cookies de session sont automatiquement supprimés à la fermeture du navigateur.

Si vous ne souhaitez pas que votre ordinateur reçoive et stocke des cookies, vous pouvez modifier les paramètres de sécurité de votre navigateur. Notez toutefois que certaines parties de notre site ne sont pleinement utilisables que si votre navigateur autorise les cookies.

Cookies d'inscription / connexion

Nom du cookie	Description
JSESSIONID	Pour des raisons de sécurité lors de la connexion, un cookie de session est nécessaire. Il s'agit d'un identifiant unique de session, posé à la connexion et supprimé à la déconnexion.
test	Pour vérifier si les cookies sont désactivés dans le navigateur et informer l'utilisateur qu'ils doivent être activés pour s'inscrire et se connecter.

Cookies de tracking

Nom du cookie	Description
UI	Le « Unique Impression Cookie » contient les programmes des publicités vues avec l'horodatage. Sert à identifier les vues uniques.
TD_POOL	Les ad-pools intègrent une fonctionnalité de rotation. Pour la prendre en charge, les vues d'annonces par pool sont stockées dans un cookie.
PI	Le « Post Impression Cookie » contient les vues d'annonces pour les organisations ayant le suivi post-impression activé.
TD_EH	Le « Event History Cookie » contient les trois derniers tracks (clics) et les dix dernières conversions par programme, pour relier clics et conversions.
AffilinksGUID	Contient un identifiant pour le stockage côté serveur de l'historique des événements utilisateur.
OPT_OUT	Permet à un utilisateur de désactiver le tracking basé sur les cookies pour le navigateur qu'il utilise.

3. Traitement par Affilinks des informations numériques sur les Utilisateurs

Introduction

Affilinks traite des informations numériques relatives aux Utilisateurs (internautes) qui visitent les sites web des Éditeurs avec lesquels Affilinks a contracté pour diffuser des publicités (le « Réseau publicitaire »). Cette partie de la politique vous indique quelles informations nous collectons et traitons en tant qu'Utilisateur pour le compte de nos Annonceurs, pourquoi nous les collectons via les Éditeurs et comment elles sont utilisées dans le cadre de nos services.

Le principe d'intégrité fondamental sous-jacent à tous les traitements de données numériques relatifs aux Utilisateurs est que ces données doivent rester anonymes. Nous ne stockons qu'un identifiant unique généré aléatoirement qui ne permet pas à Affilinks d'identifier l'Utilisateur ; nous n'avons aucune coopération avec les fournisseurs d'accès Internet visant à identifier les Utilisateurs et n'en initierons aucune. Les données stockées se limitent aux informations collectées lors des visites de l'Utilisateur sur les sites du Réseau d'Éditeurs Affilinks, à votre identifiant cookie et/ou à votre adresse IP. L'identifiant cookie et/ou l'IP sont supprimés automatiquement après six semaines sauf si une durée plus courte est requise par nos Annonceurs. Les cookies et IP sont stockés par nos partenaires d'hébergement cloud dans l'UE.

La base légale du traitement par Affilinks et nos Annonceurs est le consentement collecté par nos Éditeurs sur leurs sites web. La finalité globale est de fournir nos services de marketing d'affiliation à nos Annonceurs et de leur permettre de diffuser des publicités via le Réseau d'Éditeurs Affilinks. Affilinks ne collecte aucune donnée personnelle pour des finalités propres ou autres, telles que le profilage ou le reciblage.

Opt-out

Vous pouvez à tout moment empêcher l'installation de cookies sur votre ordinateur en ajustant les paramètres de votre navigateur. Pour plus d'informations sur les cookies et leur désactivation, consultez la section d'aide de votre navigateur.

Notification des éditeurs

Si vous êtes éditeur, sachez que vous êtes tenu d'informer les visiteurs de votre site des tiers qui diffusent des publicités sur votre site via des cookies et/ou des adresses IP. Vous devez informer les visiteurs de ce traitement de données personnelles, obtenir leur consentement pour la transmission des données à Affilinks, et hacher les données conformément aux instructions d'Affilinks avant de les transmettre. Le consentement doit être conforme au RGPD et à la directive ePrivacy. En tant que partie à l'accord éditeur avec Affilinks, vous vous engagez à fournir des informations claires et univoques à ce sujet.

Pour vous conformer aux réglementations RGPD et ePrivacy vous devez :

• Obtenir le consentement des utilisateurs avant d'utiliser tout cookie autre que strictement nécessaire.
• Fournir des informations précises et spécifiques sur les données suivies par chaque cookie et leur finalité, en langage clair, avant l'obtention du consentement.
• Documenter et conserver le consentement reçu des utilisateurs.
• Permettre aux utilisateurs d'accéder à votre service même s'ils refusent l'utilisation de certains cookies.
• Permettre aux utilisateurs de retirer leur consentement aussi facilement qu'ils l'ont donné.

Pour éviter toute ambiguïté, l'obligation d'information et d'obtention du consentement ci-dessus ne limite en rien vos obligations selon le droit applicable. Vous êtes vous-même responsable, en tant qu'éditeur, de fournir les informations pertinentes et exactes requises par la loi, y compris les lois sur la confidentialité.

4. Coordonnées

Coordonnées pour les demandes et requêtes :

• Pour toute question générale concernant cette politique de confidentialité ou le traitement des données par Affilinks, envoyez un e-mail à privacy@affilinks.com.
• Pour (i) une demande qu'Affilinks ne traite pas vos données à des fins de marketing direct ; (ii) une demande de rectification de données personnelles vous concernant ; (iii) une demande d'accès ; ou (iv) une demande de suppression de vos données personnelles, envoyez un e-mail à privacy@affilinks.com.

Merci de fournir les éléments pertinents, notamment le pays d'inscription, dans votre e-mail afin qu'Affilinks puisse traiter votre demande.

Vous avez également le droit de déposer une plainte auprès de l'autorité de protection des données si vous estimez qu'Affilinks n'a pas respecté vos droits en matière de confidentialité.